Polygame ry Hallituksen kokousmuistio
27.5.2008 18:00
aihepiireittäin keskusteltiin:
- vuosijuhlakäytännöstä
Vuosijuhlapäivänä 16.6.2008 järjestetään jäsenistölle omakustanteista grillailua.
- hiljaiset PC:t
Jäsenemme Risto Järvinen kertoi kokemuksistaan halvan ITX-pohjaissen päätemikron hankkimisesta ja ensikosketuksesta siihen.
- kiltahuoneiden peliterminaaliprojekti
Peliterminaalien ylläpito hoidetaan debianin paketoinnilla.
Fyysikkokillalle vietävä peliterminaali vedetään samoilla paketeilla kuin Sähköinsinöörikillalla nyt koekäytössä pidetty.
High-Score -listan keskittämiseen pohdittiin järkevää ratkaisua.
- Logosta paahdettiin hetkinen ja päädyttiin tuttuun Marioon teekkarilakki päässä, taiteellisella ilmaisulla erotettuna Nintendon vastaavasta.
- Palvelimien arkkitehtuuriksi valittiin Ubuntu ilman virtualisointia. Jokaista peliä ajetaan omalla käyttäjätunnuksellaan täysin omassa kotihakemistossaan.
tiistai 27. toukokuuta 2008
perjantai 4. tammikuuta 2008
Vaali- ja vuosikokoukset 2008
On jälleen kullekin yhdistykselle se aika vuodesta, kun valitaan seuraavalle vuodelle jäsenien puolesta lapiotöitä tekevä hallitus ja pohditaan tulevalle vuodelle mahdollisia katastrofaalimunauksen paikkoja eli tapahtumia. Ensimmäinen kausi oli käynnistystä, tunnetuksi tulemista ja yhdistysperustan luomista. Seuraava kausi 2008 tulisi jo alkaa rekisteröitynä yhdistyksenä pyörimään organisaationa ja toimintaa ajavana täysiverisenä startuppina.
Heti vuoden vaihtuessa pidämme Vaalikokouksen, jossa valitaan alkavalle kaudelle toimijat. Hallitus, toimihenkilöt ja tilintarkastajat normaalisti nimetään tehtäviinsä.
Vuosikokouksessa tämä uusi toimijakatras saakin tehtävänsä ja heille määritellään tavoitteet ohjastamaan loppulauma onnellisuuteen. Vanhalle annetaan siis kenkää ja uusi pumppu tuo pöydälle yhteisesti hyväksyttävän tavoiteohjelman ja budjetoinnille rakennetaan raamit.
Keskustelu ennen ja jälkeen kokouksen ylläpidetään http://polygame.org/forum/ puolella, joista irkissä voidaan käydä pikaista ideointia. Pöytäkirjat siis alkavat rakentumaan irkin ideariihistä foorumin kautta pöytäkirjaksi, kunhan keskustelut on käyty ja kaikkia kuultu. Saamme itse kukin parhaiten otettua omalla vapaa-ajallamme irti projektistamme parhaat puolet, kaikki kuiva asiaosuus voidaan pitää poissa itse toiminnan tieltä käymällä keskustelut virtuaalisesti foorumeilla. Ensimmäiset onnistumisen kokemukset sähköisistä neuvotteluista ovat sen arvoisia.
Heti vuoden vaihtuessa pidämme Vaalikokouksen, jossa valitaan alkavalle kaudelle toimijat. Hallitus, toimihenkilöt ja tilintarkastajat normaalisti nimetään tehtäviinsä.
Vuosikokouksessa tämä uusi toimijakatras saakin tehtävänsä ja heille määritellään tavoitteet ohjastamaan loppulauma onnellisuuteen. Vanhalle annetaan siis kenkää ja uusi pumppu tuo pöydälle yhteisesti hyväksyttävän tavoiteohjelman ja budjetoinnille rakennetaan raamit.
Keskustelu ennen ja jälkeen kokouksen ylläpidetään http://polygame.org/forum/ puolella, joista irkissä voidaan käydä pikaista ideointia. Pöytäkirjat siis alkavat rakentumaan irkin ideariihistä foorumin kautta pöytäkirjaksi, kunhan keskustelut on käyty ja kaikkia kuultu. Saamme itse kukin parhaiten otettua omalla vapaa-ajallamme irti projektistamme parhaat puolet, kaikki kuiva asiaosuus voidaan pitää poissa itse toiminnan tieltä käymällä keskustelut virtuaalisesti foorumeilla. Ensimmäiset onnistumisen kokemukset sähköisistä neuvotteluista ovat sen arvoisia.
Polygame vuosikokous 2008
Aika: perjantaina 11.1.2008 klo 15:30 vaalikokouksen jälkeen
Käsiteltävät asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen työjärjestys
5. Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
6. Tilinpäätöksen vahvistamisen
7. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle
9. Hallituksen laatima talousarvio kuluvalle toimikaudelle
10. Yhdistyksen liittymismaksujen ja jäsenmaksujen suuruus
11. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä
12. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
13. Kokouksen päättäminen.
Hallitus 2007
Espoossa 4.1.2008
Polygame Vaalikokous 2008
Aika: perjantaina 11.1.2008 klo 15:00
Paikka: Teknillisen korkeakoulun sähköosaston kokoushuone E220
Käsiteltävät asiat
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen työjärjestys
5. Hallituksen puheenjohtajan valinta seuraavaksi toimikaudeksi
6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi
7. Yhdistyksen toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi
8. Kahden (2) tilintarkastajan sekä 1. ja 2. varatilintarkastajan valinta seuraavaksi toimikaudeksi
9. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
10. Kokouksen päättäminen.
Hallitus
Espoossa 4.1.2007
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)