perjantai 4. tammikuuta 2008

Vaali- ja vuosikokoukset 2008

On jälleen kullekin yhdistykselle se aika vuodesta, kun valitaan seuraavalle vuodelle jäsenien puolesta lapiotöitä tekevä hallitus ja pohditaan tulevalle vuodelle mahdollisia katastrofaalimunauksen paikkoja eli tapahtumia. Ensimmäinen kausi oli käynnistystä, tunnetuksi tulemista ja yhdistysperustan luomista. Seuraava kausi 2008 tulisi jo alkaa rekisteröitynä yhdistyksenä pyörimään organisaationa ja toimintaa ajavana täysiverisenä startuppina.

Heti vuoden vaihtuessa pidämme Vaalikokouksen, jossa valitaan alkavalle kaudelle toimijat. Hallitus, toimihenkilöt ja tilintarkastajat normaalisti nimetään tehtäviinsä.

Vuosikokouksessa tämä uusi toimijakatras saakin tehtävänsä ja heille määritellään tavoitteet ohjastamaan loppulauma onnellisuuteen. Vanhalle annetaan siis kenkää ja uusi pumppu tuo pöydälle yhteisesti hyväksyttävän tavoiteohjelman ja budjetoinnille rakennetaan raamit.

Keskustelu ennen ja jälkeen kokouksen ylläpidetään http://polygame.org/forum/ puolella, joista irkissä voidaan käydä pikaista ideointia. Pöytäkirjat siis alkavat rakentumaan irkin ideariihistä foorumin kautta pöytäkirjaksi, kunhan keskustelut on käyty ja kaikkia kuultu. Saamme itse kukin parhaiten otettua omalla vapaa-ajallamme irti projektistamme parhaat puolet, kaikki kuiva asiaosuus voidaan pitää poissa itse toiminnan tieltä käymällä keskustelut virtuaalisesti foorumeilla. Ensimmäiset onnistumisen kokemukset sähköisistä neuvotteluista ovat sen arvoisia.

Ei kommentteja: