1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Joni Orponen avasi kokouksen klo 18:30.

Läsnä kokouksessa oli:
   Joni Orponen, hallituksen puheenjohtaja
   Esa Häkkinen, hallituksen jäsen
   Joona-Pekko Kakko, hallituksen jäsen
   Antti Nilakari, hallituksen jäsen
   Jaakko Kantojärvi, hallituksen jäsen
   Risto Järvinen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Vuosikokouksen puheenjohtaksi valittiin Esa Häkkinen, sihteeriksi Jaakko Kantojärvi, pöytäkirjan tarkastajaksi Joona-Pekko Kakko yhdessä yhdistyksen puheenjohtajan kanssa.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kutsu
kokoukseen oli viikkoa ennen kokousta TKY:n virallisella ilmoitustaululla sekä
ilmoitettu yhdistyksen varsinaisilla tiedotuskanavilla.

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin työjärjestykseksi ilmoitustaululla esillä ollut kokouskutsussa mainittu järjestys.

5. Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely

Yhdistyksellä ei ollut minkäänlaista toimintaa eikä rahankäyttöä perustamiskaudella.

6. Tilinpäätöksen vahvistamisen

Vahvistettiin edellisessä kohdassa esitelty selvitys tilinpäätökseksi.

7. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Kokous kirjasi kuulluksi kokouksen puheenjohtajan puheenvuoron, lainaten edellisvuoden vuosikokouksen pöytäkirjaa: "Samat munanaamat siellä hallituksessa jatkaa kuitenkin", jatkaen "mihinkään ei päästä eikä tuloksia tunnu oikein syntyvän riippumatta hulppeista lupauksista. Ehkäpä tänä vuonna saataisiin jotakin viimein aikaiseksi."

Myönnettiin vastuuvapautus esitettyjen tilinpäätösten ja toimintakertomusten pohjalta.

8. Hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle

Hallituksen pohjaesitys:

"Jatketaan
viimevuotisella linjalla: Lanit keväällä ja syksyllä, kabinetin
hankinta TKY:n Kylän Olohuoneeseen sekä palvelinten ylläpidon
jatkaminen, pidetään yritysiltoja."

Hyväksyttiin pohjaesitys.

9. Hallituksen laatima talousarvio kuluvalle toimikaudelle

Arvataan nollatuloja ja -menoja.

10. Yhdistyksen liittymismaksujen ja jäsenmaksujen suuruus

Päätettiin liittymis- ja jäsenmaksun suuruudeksi vähintään nolla euroa.

11. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä

Päätettiin eräpäiväksi liittymispäivästä viikko eteenpäin.

12. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

Ei noussut muita asioita kokouksen aikana.

13. Kokouksen päättäminen.

Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen kello 19:00.

Pöytäkirjan vakuudeksi:

Esa Häkkinen                   Jaakko Kantojärvi
hallituksen jäsen               kokouksen sihteeri
kokouksen puheenjohtaja

Pöytäkirjan tarkastajat:

Joni Orponen                   Joona-Pekko Kakko
puheenjohtaja

Polygame ry

keskiviikko 4. maaliskuuta 2009

Polygame vuosikokouksen 2009 pöytäkirja