http://polygame.tky.fi

Polygame website has moved. http://polygame.tky.fi

PG-1/2009 kokousmuistio

Polygame ry Hallituksen kokousmuistio 20.2.2008 19:30
Rahastonhoitajaksi valittiin "kouzar" Joona-Pekko Kakko.
Varapuheenjohtajaksi valittiin "darkeagle" Jaakko Kantojärvi.

Puheenjohtajana jatkaa Joni Orponen, sihteerinä Esa Häkkinen ja yrityssuhteet hoitaa Antti Nilakari.

Polygame vuosikokouksen 2009 pöytäkirja

Polygame vuosikokouksen 2009 pöytäkirja

Aika:      perjantaina 20.2.2008 klo 18:30 vaalikokouksen jälkeen

Paikka:   Takkakabinetti, Jämeräntaival 3A, 02150 Espoo

1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Joni Orponen avasi kokouksen klo 18:30.

Läsnä kokouksessa oli:
   Joni Orponen, hallituksen puheenjohtaja
   Esa Häkkinen, hallituksen jäsen
   Joona-Pekko Kakko, hallituksen jäsen
   Antti Nilakari, hallituksen jäsen
   Jaakko Kantojärvi, hallituksen jäsen
   Risto Järvinen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Vuosikokouksen puheenjohtaksi valittiin Esa Häkkinen, sihteeriksi Jaakko Kantojärvi, pöytäkirjan tarkastajaksi Joona-Pekko Kakko yhdessä yhdistyksen puheenjohtajan kanssa.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kutsu
kokoukseen oli viikkoa ennen kokousta TKY:n virallisella ilmoitustaululla sekä
ilmoitettu yhdistyksen varsinaisilla tiedotuskanavilla.

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin työjärjestykseksi ilmoitustaululla esillä ollut kokouskutsussa mainittu järjestys.

5. Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely

Yhdistyksellä ei ollut minkäänlaista toimintaa eikä rahankäyttöä perustamiskaudella.

6. Tilinpäätöksen vahvistamisen

Vahvistettiin edellisessä kohdassa esitelty selvitys tilinpäätökseksi.

7. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Kokous kirjasi kuulluksi kokouksen puheenjohtajan puheenvuoron, lainaten edellisvuoden vuosikokouksen pöytäkirjaa: "Samat munanaamat siellä hallituksessa jatkaa kuitenkin", jatkaen "mihinkään ei päästä eikä tuloksia tunnu oikein syntyvän riippumatta hulppeista lupauksista. Ehkäpä tänä vuonna saataisiin jotakin viimein aikaiseksi."

Myönnettiin vastuuvapautus esitettyjen tilinpäätösten ja toimintakertomusten pohjalta.

8. Hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle

Hallituksen pohjaesitys:

    "Jatketaan
viimevuotisella linjalla: Lanit keväällä ja syksyllä, kabinetin
hankinta TKY:n Kylän Olohuoneeseen sekä palvelinten ylläpidon
jatkaminen, pidetään yritysiltoja."

Hyväksyttiin pohjaesitys.

9. Hallituksen laatima talousarvio kuluvalle toimikaudelle

Arvataan nollatuloja ja -menoja.

10. Yhdistyksen liittymismaksujen ja jäsenmaksujen suuruus

Päätettiin liittymis- ja jäsenmaksun suuruudeksi vähintään nolla euroa.

11. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä

Päätettiin eräpäiväksi liittymispäivästä viikko eteenpäin.

12. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

Ei noussut muita asioita kokouksen aikana.

13. Kokouksen päättäminen. 

Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen kello 19:00.

Pöytäkirjan vakuudeksi:






Esa Häkkinen                     Jaakko Kantojärvi               
hallituksen jäsen                kokouksen sihteeri
kokouksen puheenjohtaja



Pöytäkirjan tarkastajat:




Joni Orponen                    Joona-Pekko Kakko
puheenjohtaja

Polygame vaalikokouksen 2009 pöytäkirja

Polygame vaalikokouksen 2009 pöytäkirja

Aika:     perjantaina 20.2.2009 klo 18:00
Paikka:  Takkakabinetti, Jämeräntaival 3A, 02150 Espoo

1. Kokouksen avaus

Esa Häkkinen avasi kokouksen kello 18:10.

Läsnä kokouksessa: Esa Häkkinen, Joni Orponen, Risto Järvinen, Joona-Pekko Kakko, Antti Nilakari, Jaakko Kantojärvi.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin
vaalikokouksen puheenjohtajaksi Esa Häkkinen, sihteeriksi Jaakko Kantojärvi
ja pöytäkirjan tarkastajaksi Joona-Pekko Kakko yhdessä sihteerin kanssa.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksesta
on tiedotettu viikkoa etukäteen TKY:n virallisella ilmoitustaululla
sekä yhdistyksen pääasiallisilla tiedoituskanavilla.

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin vaalikokouskutsussa liitteenä ollut esitys työjärjestykseksi.

5. Hallituksen puheenjohtajan valinta seuraavaksi toimikaudeksi

Joni
Orponen valittiin vuodelle 2008 yhdistyksen hallituksen
puheenjohtajaksi. Hän toimi myös edellisellä kaudella tässä tehtävässä.

6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi

Yhdistyksen
hallitukseen valittiin Esa Häkkinen, Joona-Pekko Kakko, Antti Nilakari ja Jaakko Kantojärvi.

7. Yhdistyksen toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi

Yhdistyksen toimihenkilöksi nimettiin Risto Järvinen.

8. Kahden (2) tilintarkastajan sekä 1. ja 2. varatilintarkastajan valinta seuraavaksi toimikaudeksi

Valittiin
yhdistyksen tilintarkastajiksi Heikki Salokanto ja Lauri Halkola sekä
heidän varahenkilöikseen Joonas Makkonen ja Olli-Pekka Osmala.

9. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

Ei mainittuja asioita.

10. Kokouksen päättäminen.

Esa Häkkinen kiitti osallistujia ja päätti kokouksen kello 18:30.

Pöytäkirjan vakuudeksi:



Esa Häkkinen                        Jaakko Kantojärvi
kokouksen puheenjohtaja        kokouksen sihteeri




Pöytäkirjan tarkastaja:



Joona-Pekko Kakko

Polygame ry Hallituksen kokousmuistio
27.5.2008 18:00


aihepiireittäin keskusteltiin:

- vuosijuhlakäytännöstä

Vuosijuhlapäivänä 16.6.2008 järjestetään jäsenistölle omakustanteista grillailua.

- hiljaiset PC:t

Jäsenemme Risto Järvinen kertoi kokemuksistaan halvan ITX-pohjaissen päätemikron hankkimisesta ja ensikosketuksesta siihen.

- kiltahuoneiden peliterminaaliprojekti

Peliterminaalien ylläpito hoidetaan debianin paketoinnilla.

Fyysikkokillalle vietävä peliterminaali vedetään samoilla paketeilla kuin Sähköinsinöörikillalla nyt koekäytössä pidetty.

High-Score -listan keskittämiseen pohdittiin järkevää ratkaisua.

- Logosta paahdettiin hetkinen ja päädyttiin tuttuun Marioon teekkarilakki päässä, taiteellisella ilmaisulla erotettuna Nintendon vastaavasta.

- Palvelimien arkkitehtuuriksi valittiin Ubuntu ilman virtualisointia. Jokaista peliä ajetaan omalla käyttäjätunnuksellaan täysin omassa kotihakemistossaan.

Vaali- ja vuosikokoukset 2008

On jälleen kullekin yhdistykselle se aika vuodesta, kun valitaan seuraavalle vuodelle jäsenien puolesta lapiotöitä tekevä hallitus ja pohditaan tulevalle vuodelle mahdollisia katastrofaalimunauksen paikkoja eli tapahtumia. Ensimmäinen kausi oli käynnistystä, tunnetuksi tulemista ja yhdistysperustan luomista. Seuraava kausi 2008 tulisi jo alkaa rekisteröitynä yhdistyksenä pyörimään organisaationa ja toimintaa ajavana täysiverisenä startuppina.

Heti vuoden vaihtuessa pidämme Vaalikokouksen, jossa valitaan alkavalle kaudelle toimijat. Hallitus, toimihenkilöt ja tilintarkastajat normaalisti nimetään tehtäviinsä.

Vuosikokouksessa tämä uusi toimijakatras saakin tehtävänsä ja heille määritellään tavoitteet ohjastamaan loppulauma onnellisuuteen. Vanhalle annetaan siis kenkää ja uusi pumppu tuo pöydälle yhteisesti hyväksyttävän tavoiteohjelman ja budjetoinnille rakennetaan raamit.

Keskustelu ennen ja jälkeen kokouksen ylläpidetään http://polygame.org/forum/ puolella, joista irkissä voidaan käydä pikaista ideointia. Pöytäkirjat siis alkavat rakentumaan irkin ideariihistä foorumin kautta pöytäkirjaksi, kunhan keskustelut on käyty ja kaikkia kuultu. Saamme itse kukin parhaiten otettua omalla vapaa-ajallamme irti projektistamme parhaat puolet, kaikki kuiva asiaosuus voidaan pitää poissa itse toiminnan tieltä käymällä keskustelut virtuaalisesti foorumeilla. Ensimmäiset onnistumisen kokemukset sähköisistä neuvotteluista ovat sen arvoisia.

Polygame vuosikokous 2008

Aika: perjantaina 11.1.2008 klo 15:30 vaalikokouksen jälkeen

Paikka: Teknillisen korkeakoulun sähköosaston neuvotteluhuone E220

Käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen työjärjestys
5. Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
6. Tilinpäätöksen vahvistamisen
7. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle
9. Hallituksen laatima talousarvio kuluvalle toimikaudelle
10. Yhdistyksen liittymismaksujen ja jäsenmaksujen suuruus
11. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä
12. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
13. Kokouksen päättäminen.

Hallitus 2007

Espoossa 4.1.2008